Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób JobApplication Studio („my”, „nas” lub „Usługa”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe podczas korzystania z aplikacji. Polityka ma zastosowanie do użytkowników z Unii Europejskiej, Stanów Zjednoczonych oraz innych jurysdykcji, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

1. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Usługi możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Treść CV lub życiorysu przesłana przez użytkownika
• Opisy ofert pracy lub adresy URL ogłoszeń o pracę
• Wygenerowane treści, takie jak dopasowane fragmenty CV, listy motywacyjne lub wiadomości e-mail
• Dane identyfikujące konto, takie jak adres e-mail (jeśli korzystasz z logowania)
• Ograniczone dane techniczne związane z korzystaniem z Usługi i jej bezpieczeństwem (np. znaczniki czasu, logi błędów, zapisy audytowe)

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w celu świadczenia i obsługi Usługi, w szczególności w zakresie analizy CV w odniesieniu do ofert pracy oraz przygotowywania materiałów aplikacyjnych.

Zgodnie z Rozporządzeniem RODO, przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Wykonania umowy lub realizacji usługi, z której korzystasz
• Twojej zgody — w przypadkach, w których jest ona wyraźnie wymagana
• Naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa Usługi, zapobieganiu nadużyciom oraz jej niezawodnemu działaniu

3. Przechowywanie i okres retencji danych

Dane osobowe mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do działania podstawowych funkcji Usługi, takich jak zapisywanie CV, ponowne wykorzystanie wygenerowanych treści oraz zarządzanie kontem.

W każdej chwili możesz usunąć swoje CV, wygenerowane treści lub całe konto, korzystając z funkcji dostępnych w aplikacji.

Niektóre dane mogą być automatycznie usuwane po okresie braku aktywności. Okres przechowywania może różnić się w zależności od rodzaju danych i potrzeb operacyjnych. Nie przechowujemy danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej polityce, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane ze względów prawnych, bezpieczeństwa lub zgodności z przepisami.

4. Podmioty przetwarzające dane

Do prawidłowego działania Usługi korzystamy z zaufanych podmiotów zewnętrznych, w tym:

• Dostawców hostingu oraz infrastruktury chmurowej
• Usług uwierzytelniania i baz danych
• Zewnętrznych interfejsów API wykorzystywanych do generowania treści tekstowych

Podmioty te działają jako podmioty przetwarzające dane i przetwarzają dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie oraz zgodnie z obowiązującymi umowami o ochronie danych.

Dane przekazywane do interfejsów API wykorzystywanych do generowania treści służą wyłącznie realizacji funkcjonalności Usługi i nie są przez nas wykorzystywane do trenowania publicznych ani współdzielonych modeli.

Jeśli korzystasz z Usługi poza Unią Europejską, Twoje dane mogą być przetwarzane w krajach, w których obowiązują inne standardy ochrony danych. W takich przypadkach stosujemy wymagane prawem zabezpieczenia.

5. Bezpieczeństwo, limity i logi audytowe

W celu ochrony użytkowników oraz zapewnienia integralności Usługi stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym ograniczenia liczby zapytań oraz minimalne logowanie wybranych działań związanych z bezpieczeństwem.

Logi audytowe mogą zawierać identyfikator użytkownika, rodzaj wykonanej czynności (np. eksport danych lub usunięcie konta) oraz datę i godzinę jej wykonania. Logi te nie zawierają treści CV, analiz ofert ani wygenerowanych dokumentów.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom oraz realizacji żądań użytkowników.

6. Prawa użytkownika

W zależności od obowiązujących przepisów przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania lub aktualizacji danych osobowych
• Usunięcia danych osobowych lub konta
• Uzyskania informacji o sposobie przetwarzania danych

Większość tych uprawnień możesz zrealizować samodzielnie w aplikacji. W razie potrzeby możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych poniżej.

7. Administrator danych i kontakt

BD Labs
Adres e-mail kontaktowy: info@jobapplicationstudio.com

Zastrzegamy sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z aktualną datą.